Csak azon alkalmazottak férhetnek hozzá, akiknek a vízummal kapcsolatos dokumentációt ellenőrizniük kell, beleértve a bevándorlási osztályunkat, amely szakértő ismeretekkel rendelkezik a vízumkötelezettségekkel kapcsolatban, a jogi osztályt a célországból érkező esetleges követelésekkel kapcsolatban, valamint az informatikai csapat korlátozott körű tagjait a folyamat technikai hatékonyságának biztosítása érdekében.
A földi személyzet tagjai csak annyiban férhetnek hozzá a vízumdokumentumokhoz, amennyiben az eszközödön lévő alkalmazásban az utasfelvétel során megtekintik az elmentett információkat a vízumellenőrzés részeként.